Handdiktiergeräte

Da wir inzwischen die 4. Generation professioneller und semiprofessioneller Handdiktiergeräte im digitalen Zeitalter anbieten, kann man davon ausgehen, daß die Geräte in Handhabung und Funktion weitgehend ausgereift sind. Sofern man sich nicht mit einer einfachen Audioaufzeichnung wie bei den Notetakern und Voice-Tracern zufrieden gibt, sondern ein wirkliches Diktiergerät haben möchte, sollten zumindest die grundliegenden Funktionen: Aufnahme - Aufnahme unterbrechen - Rücklauf - Diktatpassagen anhören - Diktatteile übersprechen bzw. fehlende Textpassagen einfügen - vorhanden sein.

Die Auswahl ist vielfältig, ebenso die Preisspanne. Um so mehr sollte man sich der richtigen Auswahl Ihres Handdiktiergerätes widmen. Denn nicht nur der Preis sondern auch eine Vielzahl von Funktionen und Schaltern spielen hier eine entscheidende Rolle.

Ihr zukünftiges Arbeitsgerät soll Ihnen ja die Arbeit erleichtern. Besonders über die Funktionsweise der Tasten bzw. Schiebeschalter und deren sanftes gleiten, streiten sich die Gemüter. Reicht ein einfacher Schieberschalter oder sollte dieser "auf Rollen gleiten, an den gewünschten Position leicht einrasten um dann die nächste Funktion ohne Kraftaufwand anzusteuern" (Olympus DS 7000)?

Auch die mitgelieferte Software reicht von einem einfachen Dateidownload (Olympus DSS Player oder Philips Speech Exec) an den gewünschten Zielordner bis zu vielfältigen Workflowfunktionen, die jeden Ablauf automatisiert abbilden können inkl. der Anbindung an Spracherkennungs-Software (Olympus DSS Player Pro und Philips Speech Exec Pro) und Einbinden von Smartphones. Die modernen Diktier-Workflows können alles - außer Kaffeekochen.

Hier einige Kriterien, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen sollen. Gerne stehen wir auch dafür persönlich oder telefonisch zur Verfügung.

1. Schiebeschalter oder Drucktasten?

2. Einfache Einfügemöglichkeit in bestehende Diktate?

3. Diktatdateiformat DSS oder DSS Pro (DS2, MP3, WAV) ?

4. Einsatz von Spracherkennung jetzt oder später?

5. Akkuladung im Gerät?

6. Workflowsoftware mit integrierter e-Mail-Funktionalität, Weiterleiten der Diktate an unterschiedliche Abteilungen zur Weiterbearbeitung?

7. Verschlüsselung der Diktate bereits bei der Aufnahme?

8. Einsatz eines Barcodescanners zu bessern Zuordnung der Diktatdateien zum Vorgang?

9. Einbindung von Smartphones mit entsprechender Diktier-App in Ihre Diktierlandschaft?